当日展示ブースの募集
名称
日本臨床疫学会第5回年次学術大会 展示ブース
展示スケジュール（予定）
| 搬入 | 2022年11月11日（金） 15:00～17:00 |
|---|---|
| 展示 | 2022年11月12日（土） 10:00～18:00 2022年11月13日（日） 10:00～16:00 |
| 搬出・撤去 | 2022年11月13日（日） 16:00～18:00 |
会場
早稲田国際会議場、ポスター会場、および講演会場
募集小間数（予定）
5小間 （企業展示3小間＋団体展示2小間）
出展料金（消費税込）
- 165,000円／小間（企業展示ブース）
- 110,000円／小間（団体展示ブース）
《出展料金に含まれるもの》
- ①所定小間使用料
- ②基礎小間設営料
背面パネル：幅1,800㎜×高さ2,100㎜
展示机：幅1,800㎜×奥行600㎜×高さ700㎜ - ③社名版
《出展料金に含まれないもの》
- ①基礎小間以外の設営料
- ②小間内装飾料
- ③電話・通信回線料等の工事料および使用料
- ④水道・光熱代
- ⑤出展ブース関係人件費、維持費、要員旅費、およびサービスに関わる費用（備品 等）
- ⑥その他設営・管理に関する一切の諸費用
- 【電力について】
- 会場の都合上電気容量が大きい展示物は展示できない可能性があります。電力が必要な場合は予め運営事務局にご連絡下さい。他社様の展示内容、会場の電気容量を考慮したうえで利用できる電気容量をお知らせいたします。
小間割
出展申込書を受け付け後、出品物の種類・形状・小間数等を考慮のうえ、出展社にご連絡いたします。出展社はこの割当に対する異議申し立てはできませんのでご了承下さい。
出展物の売買の禁止
会期中、現金と引換に出展物を引き渡すことを禁止します。ただし、学術大会が認めたものは限定的に許可する場合があります。
会場・会期・開催場所の変更、中止
天災など不可抗力、またはやむを得ない事由により会場、会期及び開催時間を変更または開催の中止などを行う場合もあります。中止の場合、原則として出展料の返金、これによって生じた損害は補償致しかねます。予めご了承下さいますようお願い申し上げます。
出展申込みの取消に伴うキャンセル料
申込書提出後の取消しは原則として受けかねます。ただしやむを得ない理由で出展の取消しを希望される場合は文書にて事情を説明し、主催者の承認を受けて下さい。
| 2022年9月1日（木）以降のキャンセルの場合 | 出展料の50％ |
|---|---|
| 2022年10月3日（月）以降のキャンセルの場合 | 出展料の100％ |
透明性ガイドラインに関する同意について
１）透明性ガイドラインに関する同意について
本学会では、本年次学術大会共催に要した費用 （共催費、飲食費等）に関して、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針」及び日本医療機器産業連合会の「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、各社が情報公開することに同意いたします。なお、別途同意書への押印・サインは控えさせていただきますので、予めご了承下さい。
２）日本医療機器産業連合会および日本ジェネリック製薬協会策定の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明に関する指針」に従い、学会寄付金に関する「学会名」とその「金額」を貴社のウェブサイト上に公開することに同意いたします。なお別途同意書への押印・サインは控えさせていただきますので、予めご了承ください。
その他
- 各出展物の管理は出展社が行うものとし、展示期間中の盗難・紛失・災害に対する補償等は学術大会では負いかねますのでご了承ください。
- 展示物が本店次回の趣旨にそぐわない場合、出展をお断りすることもあります。
- 本案内に記載されていない事項等についてのお問合せは、運営事務局にお問合せ下さい。
お申込み方法
申込書③に必要事項をご記入いただき、運営事務局宛にメールにてお送りください。
お支払い方法
運営事務局から発行します。請求書の日付から1ヶ月以内に出展料を指定の学会口座（請求書に記載）へお振込ください。銀行発行の振込控をもって当方の領収書にかえさせていただきます。 振込み手数料は御社にてご負担ください。
＜展示ブース＞
展示ブース申込書はこちらからダウンロードしてください（pdfが開きます）