投稿規定

オリジナリティ

原稿は、独創的であるか？成果に関して有効な新解釈を報告しているか？すでに知られていることに加えて、十分に新しい内容を含んでいるか？

論文の重要性

この論文は誰にとって重要か？(患者、臨床医、研究者、政府機関など）。その論文は、当該分野の意思決定に影響を与え、新しい研究のきっかけとなり得るか？

科学的根拠

リサーチ・クエスチョン（研究課題）は単純明快で、十分に答えられているか？研究課題に答えるために、内容と方法が十分に検討されているか？

方法

方法は明確に記述されているか？ STROBEのような報告ガイドラインに基づいているか？曖昧な記述や除外基準はないか？試験方法は再現性があるか？

結果

結果の記述は、リサーチクエスチョンに答えるのに十分なものか？文章に冗長性はないか？

解釈と結論

結果は判明したエビデンスと一致しているか？結論は結果のみに基づいているか？あるいは過度に推測や誇張されていないか？

研究の限界

結果に影響を与える可能性のある項目は、十分に記述されているか？結果に影響を与えないような項目も十分に記述されているか？

要旨

抄録は正確で的確か？抄録から原稿の主な目的、方法、結果、解釈が十分に理解できるか？

アクセプト基準

原稿がジャーナルのアクセプト基準を満たしている場合、共同編集者はジャーナルへの掲載を推奨することができる。ジャーナルのアクセプト基準は以下に示す通りである。

• 技術的・倫理的に厳格（正しい）である
• 独創的である
• ジャーナルの対象範囲内である
• この「執筆の手引き」に記載されている要件を満たしている

ACEは、目的と方法が適切で、結果が明確に記述され、その結果に基づいて議論がなされている場合、いわゆるネガティブな結果（主要な結果について統計的に有意でない結果）を報告する原著論文も掲載する。多くのジャーナルは、ネガティブな結果の論文をリジェクトする傾向があり、ネガディブな結果の論文のほとんどは未発表であり、出版バイアスが発生する可能性がある。ACEは、出版バイアスを防ぐことが、結果的に学術研究の発展に寄与すると考えている。原稿がジャーナルのアクセプト基準を満たさない場合、編集者はリジェクトを勧告することがある。

査読における守秘義務

ACEは、COPEの査読者のための倫理ガイドラインを遵守し、すべての未発表原稿の機密性を担保する。編集者および査読者は以下のことを行わない。

1. 査読者の身元開示（査読者が合理的な身元開示要求をする場合を除く）
2. 原稿やその内容について、直接関与していない人と話し合う
3. 原稿のデータや情報を自分の研究や出版物に使用する
4. 査読プロセスから得られた情報を、自分や他の人に有利になるように、あるいは個人や組織に不利になるように使用する
5. 原稿をAI支援ツール／技術にアップロードする。査読を容易にするためにAI支援ツールや技術を使用した場合は、編集部に開示する必要がある

また、査読者は、自分の身元を著者に明かしたり、他の人（例えば、ポスドクや博士課程の学生）を査読に巻き込んだりしてはならない。

査読における利益相反

利益相反とは、編集者が原稿を評価する際に公平に行動することに影響を与えるような状況が、実際に存在するか、認識されているか、あるいは潜在的に存在する場合に問題となる。このような状況には、著者と個人的・職業上の関係がある、著者と同じテーマで仕事をしている、または直接競合している、作品やその出版に金銭的な利害関係がある、原稿の前のバージョンを見たことがある、などである。
ACEの編集委員会メンバー・査読者は、原稿を扱う際に利益相反を宣言することを求められる。利益相反を申告した編集委員や査読者は、当該原稿の担当から外れ、新たな編集委員や査読者に交代する。編集者は、査読者を招待する際に利益相反を回避するように努めるが、潜在的な偏りを常に特定できるとは限らない。

編集の独立性

本会は、ACEの編集委員会に対し、編集上のすべての決定に関する完全かつ唯一の権限を与えている。日本臨床疫学会は、編集プロセスが根本的に破綻している場合を除き、編集上の決定に関与しない。編集上の決定は、原稿の科学的メリットのみに基づいて行われ、ジャーナルの他の利益とは完全に分離されている。著者の出版費用の支払い能力は、ジャーナルへの掲載可否に影響しない。
また、編集委員会は、不正行為の申し立てを対処する際、COPEの著者および編集者の責任ある研究発表のための国際基準に記載されている推奨手順に従う。
確認された不正行為は、ACE編集委員会による調査の対象となる。すべての不正行為および出版倫理違反は、その程度にかかわらず、撤回、不正行為の正式な通知の公表、および今後のACEへの投稿の正式な禁止につながる可能性がある。

出版不正行為の定義

出版不正行為の定義を参照すること。

不正行為の申し立てへの対応

ACEは、COPEのガイドラインとフローチャートに従い、出版前および出版後の出版不正疑惑に対応する。COPEのガイドラインに記載されていない事項については、COPEのフローチャートを参照すること。

投稿原稿の不正行為疑惑への対応手順

編集委員、査読者、著者および／または雑誌スタッフは、査読中に倫理的不正行為が疑われた場合には、編集長に注意を喚起し、原稿を保留としなければならない。編集長はその事例を検討し、暫定的な評価を行う。編集長が著者からの説明が必要であると判断した場合、編集長は該当著者に通知を送り、疑惑を指摘して説明を求める。
責任著者が、提起された懸念に対して回答せず、十分な根拠を示さない場合、あるいは倫理違反を立証する証拠が編集長に提示された場合、その重大性にかかわらず、編集長はこの案件を編集委員会に付託し、申し立て、説明、証拠、可能な制裁措置、正誤表、懸念の表明、撤回記事掲載などの是正措置について協議する。
制裁は以下のようなものになる可能性がある。

• 著者への正式な警告
• 原稿の即時不採用
• 不正行為に関する正式通知の公表
• 著者の所属機関への正式通知
• ACEへの今後の投稿の禁止

異議申し立て

編集上の決定に誤りがあると思われた著者は、編集委員会に異議を申し立てることができる。異議申し立ては、査読者や編集者の誤解や誤りを示す詳細な根拠を著者が提出した場合にのみ考慮される。異議申し立ては、編集長によって慎重に検討され、その決定は最終的なものとなる。COPEのガイドラインは、必要に応じて遵守される。
手続きについては、異議申し立てを対処する際の COPEベストプラクティスガイドラインを参照すること。

正誤表(Errata)と論文撤回

撤回記事、正誤表、懸念表明がベストプラクティスに従って処理されるように、ACEはCOPEが提供する撤回ガイドラインに従う。
本誌は、出版された文献の完全性を維持することの重要性を認識している。誤りを含む出版物は、正誤表(Errata)を発行することで修正することができる。正誤表(Errata)には、出版物の科学的完全性、著者の評判、またはジャーナル自体に著しい影響を与える誤りが記載されている。掲載された論文の訂正を希望する著者は、原稿を担当した編集者または編集部に、誤りの詳細と変更要求を連絡する。共同執筆者の間で修正内容について意見が一致しない場合、編集長は編集委員会または外部の査読者に助言を求めることができる。正誤表(Errata)が発行された場合、反対意見のある著者は本文中に記載される。
懸念表明は、掲載論文に関する問題調査によって疑義が生じた際、決定的な証拠が得られず、なおかつその論文に無効な結果が含まれていると編集長が判断した場合、または誤解を招く恐れがある情報を読者に知らせるべきであるという懸念がある場合に発行される。また、調査に時間を要する場合にも懸念表明が発行されることがある。
無効または信頼できない結果や結論を含んでいたり，別の場所で発表されていたり，行動規範（研究倫理や出版倫理を含む）に違反している掲載論文は、撤回されることがある。掲載された論文が撤回されるべきだと考える者は、懸念事項の詳細をジャーナルの編集部に連絡することが推奨される。編集長はさらに調査し、掲載された論文の著者に連絡して回答を求める。撤回に関して共著者の意見が一致しない場合、編集長は編集委員会または外部の査読者に助言を求めることができる。撤回を公表する場合は、反対意見を述べた著者を本文中に記載する。正誤表(Errata)と懸念表明、論文撤回の発行は、編集長の独自の判断で行われる。

ジャーナルの著者としての編集者

編集長を含む本誌編集委員会のメンバーが投稿原稿の著者となった場合、査読プロセスや原稿の詳細を閲覧することはできない。ACEの編集者が執筆した原稿は、ACEで検討された原稿と同様に、高い水準の査読と編集上の意思決定が行われる。さらに、ACEのオンライン投稿・査読システムであるScholarOneは、他の役割（編集委員／査読者）を匿名化するように設計されている。ACEの編集委員が投稿する原稿には、ジャーナルとの個人的な利益相反を宣言する声明を含める必要がある。

倫理違反(可能性含む)への対応

本誌は、倫理違反の申し立てに対して、本誌の方針と、可能な場合はCOPEのガイドラインに基づいて対応する。

著作権とライセンス

著者は、著作物に関するすべての著作権を日本臨床疫学会に譲渡する必要があり、日本臨床疫学会はCCライセンスの下で著作物を出版する。詳細は著作権譲渡書に記載されており、著者は署名したものを電子メールで本誌編集部に送付する必要がある。 本誌に掲載されている論文は、Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) ライセンスで公開されている。このライセンスでは、適切なクレジットが表示されている限り、改変されていない論文を非商業的に共有することができる。 資金提供団体によっては、資金提供を受けた論文を特定のCCライセンス下で公開することを要求する場合がある。本ジャーナルへ論文原稿を投稿する前に、関連する資金提供団体の規定を遵守しているかどうか確認すること。

論文掲載料

学術雑誌の出版には、査読の管理や最終原稿の準備、公開などに関するさまざまなコストを要する。ジャーナルの購読料がない場合、これらの費用をまかなうために、受理された論文の著者（またはその代理人）には論文掲載料（Article Processing Charge）の支払いが求められる。投稿料は不要である。本ジャーナルでは、招待論文（invited reviews）を除くすべての論文について、論文掲載料として100,000円（税別）が必要である。（なお臨床疫学会会員については論文掲載料を50,000円(税別)が必要である。）受理された原稿の著者には、掲載前に論文掲載料の請求書が送付される。

掲載料の割引

著者の所属が「グループA Research4Life」の国である場合、論文掲載料は自動的に免除される。また、経済的に困難な状況であることが証明された場合、著者から編集部に提出された論文掲載料免除を査読開始前に考慮する。ただし、査読プロセスが開始された後の申請はできない。
著者の論文掲載料支払い能力は、論文受理に関わる編集部の決定に影響しない。不当な影響を及ばさないために、論文の受理決定プロセスに関与する編集者は論文掲載料免除の審議に一切関与しない。

原稿のスタイル

原稿は最新のMicrosoft Wordで作成するのが望ましい。
原則として 文字は12 pt.で 、行間はdouble spaceとする。
Times New RomanやArialなどの標準的な書体を使用すること。
提出ファイルごとにすべてのページの右上にページ番号を記載すること。
提出ファイルごとにすべての行に行番号をページの左側に記載すること。ページごとに行を1から改める必要はなく、Title pageからつなげて良い。
薬品名は一般名で記載すること。

English standards

原稿は明瞭な英語で書かれていること。英語を母国語としない著者は、投稿前に資格のある編集者または編集サービスによる英文校正を受けなければならない。原稿（最終原稿）の英文校正証明書を別ファイルで添付すること。英語表現の不十分な場合は、編集部の判断で査読を経ずにリジェクトされることがある。

Cover letter

以下の内容を漏れなく記載すること。 また、必要であれば、APC免除の申請書など、その他の関連情報を記載すること。

フォーマット

Original Articles, Review Articles, Study ProtocolおよびSeminarsのManuscriptは次の順番に配置すること：
(i) Title page; (ii) Abstract; (iii) Main text; (iv) Conflicts of Interest; (v) Sources of Funding; (vi) Acknowledgments; (vii) References; and (viii) Figure legends.
Short ReportsとLetters to the Editor のManuscriptは次の順番に配置すること：(i) Title page; (ii) Main text; (iii) Conflicts of Interest; (iv) Sources of Funding; (v) Acknowledgments; (vi) References; and (vii) Figure legends.

Title page

本文とは別に作成し、以下の内容を漏れなく記載すること。

略語

各略語は，本文中に初出時に，フルスペルと一緒に括弧内に定義する。Titleでは略語を使用しないこと。Abstractでの略語の使用は推奨されない。Abstractで使用する略語は必ず定義すること。一部の例外（固有名詞の略語、臨床試験の略語など）を除き、Main textにおける略語の使用は，5回以上現れる場合に限る。

単位、数値、測定値

数字はアラビア数字を用い、整三桁ごとに「 ,（カンマ）」を記載すること。
長さ、高さ、重量、容積の測定値はメートル法単位（メートル、キログラム、リットル）またはその10 の整数乗倍で報告する。
検査値は一般的に使用されている単位系か国際単位系 [International System of Units: SI] で記入すること。
本文、図表内ではリットルを大文字 “L” とすること（g/dL, mg/dL, IU/L, mg/dL, mEq/L）。

Abstract

Seminarsを除いて、Abstractは次のように構成にすること. Original Articles とReviewsでは、Background, Methods, Results, Conclusionsの4つのSubheadingに分けること. Study Protocolsでは、Background, Methods, Conclusionsの3つのSubheadingに分けること.文字の制限数はManuscript Typesを参照すること。

Main text

Original Article、Short ReportはIntroduction, Methods, Results, Discussion, Conclusionsで構成すること。
Review Article、Letter to the Editor、Seminarは特に形式は問わない。
Study ProtocolはIntroduction, Methods, Discussionを基本とし、適宜他のサブタイトルを追加してもよい。
全ての論文において、Main textの後に, Conflict of interest, Acknowledgements（必要に応じて）を記載すること。
ICMJE の規定する著者の基準に満たないものはAcknowledgements に記載すること。研究助成についてもAcknowledgements に記載すること。

Conflicts of Interest Statement

利益相反がある場合は、「Journal Policies」のガイドラインに従って、短い利益相反声明を記載する。利益相反がない場合も、その旨を著者は宣言する必要がある。例えば、"The authors declare no conflicts of interest in relation the work presented in the manuscript "など。

Sources of Funding

著者はSources of Fundingの項目に研究費の資金源をすべて記載すること。

Acknowledgement

このセクションは簡潔にまとめること。4つの基準を1つでも満たさない著者は著者として掲載されるべきではないが、Acknowledgementに記載することはできる。

References

文献番号は本文中での出現順にアラビア数で番号を付けること。本文中には文献番号を上付きで記載すること。（例：^{6-8), 22)}）
以下に従って参考文献を記載すること。なお、記載方法は、AMA Manual of Style （https://www.amamanualofstyle.com/）に準ずる。
雑誌：1. 著者名 2. 論文名 3. 雑誌名(イタリック) 4. 発行年 5. 巻数 6．頁（開始ページと終了ページ）の順に記載する。
例）Yasunaga H, Horiguchi H, Kuwabara K, Matsuda S, Fushimi K, Hashimoto H, et al. Outcomes After Laparoscopic or Open Distal Gastrectomy for Early-Stage Gastric Cancer. Ann Surg 2013;257:640–6.

単行本：1. 著者名 2. 書名 3. 引用ページ 4. 発行年 5. 発行所 6. 発行地の順に記載する。
（例）Fletcher RH, Fletcher SW, Fletcher DS. Clinical Epidemiology: The Essentials. 5th Edition.pp. 11–28, 2012, Lippincott Williams & Wilkins, Philadelphia, US Web ページ： 1. 著者名 2. Web ページ名 3. URL 4. 参照日付 の順に記載する。
例）World Health Organization. International Classification of Diseases. Available from: http://www.who.int/classifications/icd/en/, Accessed 2018 Aug 13
著者または編者が6 人までの場合は、すべての著者を記入する。7人以上の場合は、最初の6 人を記入し、7人目以降は et al. とする。
Index Medicus (NLM Catalog; journals referenced in the NCBI Databases)に掲載されている雑誌については名称の略語を使用すること。掲載されていない雑誌については、英文誌のフルネームを記載する。
本文が英語で執筆されていない場合には、雑誌の原語名を使用し、書名の最後に “Article in language”と記載する。
AIが作成した資料を参考文献に含めることは認められない。

Figures/Tables

本文中にFigures/ Tables を組み込まないこと。
Table/ Figureの番号は本文中での出現順にアラビア数で番号を付けること。
本文中には例のように記載すること。（例：Fig. 1, Table 2）。
小分類を必要とするときは、アラビア数字に続いて、アルファベット小文字を使用すること。（例；Figure 1a）

Figure

TIFF, GIF, PNG, JPG, JPEG フォーマット、カラーモードはCMYK とする。原稿の解像度として、グレースケール、カラーともに350dpi 以上を必要とする。各Figureには短いタイトルを付けること。Figure Legends はReferenceの後にページを分けて記載すること。Figure Legendsは、Figureを理解できるように十分な実験的詳細を含めるべきであるが、他の項目に記載されている説明と重複することは避けるべきである。

Table

各表にはタイトルをつけること。説明文や脚注は、表の下に記載し、上付き文字（例：a)やb)で指定すること。） 測定単位は、列の先頭に数値で記載する。縦線や枠線の使用は避ける。表は、本文で説明するよりも効率的に情報を提供できる場合にのみ使用する。読者が本文を参照せずに表を解釈できるように作成すること。

Supplementary Material

Supplementary Material（補足資料）は、読者が原稿を理解する上で必要不可欠なものではない。Supplementary Materialは、データ、テキスト、音声、動画などのファイルで構成され、J-STAGE Data（https://jstagedata.jst.go.jp/）にDOI付きで公開され、掲載論文にリンクされる。
また、Supplementary Materialは査読が要するため，論文投稿の際には最終的な形で提出する必要がある。原稿が受理された後、著者はSupplementary Materialにいかなる変更も加えることはできない。

Proofs

採択された論文について、校正刷りを行う。著者校正は1回のみとする。 校正では、字句の誤りのみを訂正すること。出版後の変更や訂正は、正誤表（Errata）の形で元論文にハイパーリンクを貼ることによってのみ行うことができる。